Organisation · 27 Aufgaben
Termine, Touren, Pläne und Fristen
Organisation ist die Ordnung hinter dem Tag: Terminkalender führen, Touren so legen, dass dieselbe Ecke nicht zweimal angefahren wird, Prüf- und Wartungstermine überwachen, Aufgaben ans Team schriftlich verteilen. Vorgaben kommen von dir, die Pflege läuft hier.
Der Anlass
Daran merkst du, dass es hier klemmt
Zwei Termine stehen gleichzeitig, weil die Anfahrt nicht mitgerechnet war.
Die Route entsteht morgens im Kopf und führt zweimal in dieselbe Ecke.
Eine Prüffrist ist schon einmal überzogen worden.
Ansagen ans Team laufen mündlich und danach ist unklar, wer sie gehört hat.
Die Aufgaben
27 Aufgaben in Organisation
Terminkalender führen
Dein Kalender gepflegt, Konflikte erkannt, Pufferzeiten eingeplant.
Tourenplanung
Die Aufträge der Woche in sinnvoller Reihenfolge — weniger Fahrerei, mehr Aufträge.
TÜV- und Prüftermine im Blick
Fahrzeuge, Leitern, Maschinen — alles geprüft, bevor die Frist abläuft.
Urlaubslisten führen
Wer wann fehlt, auf einen Blick — Überschneidungen fallen sofort auf.
Kundenerinnerungen versenden
Deine Kunden werden an Wartung, Termin oder Rückgabe erinnert — pünktlich.
Schlüssel- und Zugangslisten führen
Wer hat welchen Schlüssel, welche Karte, welchen Zugang — lückenlos.
Aufgabenlisten für das Team
Jeder Mitarbeiter weiß morgens, was ansteht — schriftlich, nicht auf Zuruf.
Und außerdem
- Wartungsintervalle überwachen
- Wochenplanung erstellen
- Baustellenordner zusammenstellen
- Projektlisten führen
- Checklisten erstellen
- Fahrzeuglisten pflegen
- Besprechungen vorbereiten
- Terminabstimmung mit mehreren Beteiligten
- Geräteverleih dokumentieren
- Entsorgungsnachweise organisieren
- Winterdienst- und Bereitschaftspläne
- Zertifikats- und Schulungsfristen überwachen
- Mietgeräte koordinieren
- Notfallkontakte und Vertretungspläne
- Raum- und Werkstattbelegung planen
- Jahresplanung vorbereiten
- Übergabeprotokolle erstellen
- Versand und Abholungen organisieren
- Reisen und Übernachtungen buchen
- Erinnerungsdienst für alles
Die anderen Bereiche
Was noch dazugehört
Für welche Betriebe
Wo dieser Bereich am meisten trägt
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